中国国际时装周组委会(以下简称组委会)欢迎贵公司(机构)参与中国国际时装周(以下简称时装周)旗下系列活动,请认真阅读以下条款及注意事项:
一、账号注册(需要开发方完善信息):用户需绑定手机号码完成“时装周用户”帐号注册。
二、工作流程:组委会将在申报单位完善报名信息后10个工作日内与贵司确认活动信息,并签订《项目协议书》及《安全保证书》确认合作。申报单位于支付订单款项成功后,即拥有中国国际时装周专场发布及系列专项活动发布权。
三、服务指导(动态发布):组委会确认申报单位发布权后,将发送指导文件《服务手册》,帮助发布单位妥善安排申报活动的准备工作。
1、配发《服务手册》:组委会于协议签订后10个工作日内将《服务手册》发送至各发布单位指定联系人的邮箱中,请及时查阅。
2、组委会服务说明:发布单位需详细阅读时装周《服务手册》,了解组委会现场服务(宣传推广、协调统筹)、发布制作(模特面试、舞美制作、时装编导、化妆造型、时间安排)、会务服务(住宿服务、嘉宾接待、专场证件及手环、电子及纸质入场券)等事项的提示和要求,以便合理、有效地落实活动实施方案。
四、时装发布现场执行及宣传注意事项:
1、发布单位需提前确定现场负责人并按时出席组委会召开的安全协调会议(会议时间及地点以组委会后期通知为准),以确保贵单位活动现场组织及接待等工作的顺利进行。
2、时装周发布主场场次由组委会统一印制的入场券作为发布活动唯一有效的入场凭证,自行派发的邀请函只做配套使用,以维护时装周现场的安全和秩序要求。
3、认真落实对时装周发布现场发布单位工作人员的安全意识教育和培训工作,严格遵守与组委会签订的《安全保证书》内的安全规定。
4、发布活动前发布单位若对发布场地基础舞台及设备进行改动,发布单位需申报组委会并承担发布活动后将现场恢复为符合组委会要求的基础舞台和设备配置所产生的全部费用(此项与组委会指定舞美公司签署相关协议)。
5、发布单位确保专场发布活动的相关宣传推广材料包括但不限于纸质或电子邀请函、形象背板、新闻稿等各类宣传文字中不出现“798”或“798艺术区”等字样。
6、规范使用时装周官方LOGO(要求参见时装周《服务手册》【1-8】《标识规范使用说明》)。